What to Say Instead of ‘I Hope This Email Finds You Well’
Saat Menyampaikan Pesan Via Email, Hindari "Semoga Email Ini Menemukan Anda Dengan Baik", Lalu Apa Yang Harus Digunakan?
Frasa “Semoga email ini menemukan Anda dengan baik” telah menjadi bagian tak terpisahkan dari pembukaan email. Namun, di balik kebiasaan ini, tersimpan perdebatan menarik mengenai efektivitas serta dampaknya terhadap penerima pesan. Apakah frasa ini masih relevan di era digital ini, atau sudah waktunya kita menggantinya?
Belakangan, banyak yang merasa frasa tersebut sudah ketinggalan zaman dan menyebalkan. Prof. emerita bahasa anggar, Naomi Baron, menuturkan, “Ketika seorang asing menanyakan ‘Semoga email ini menemukan Anda dengan baik’, pertanyaannya, apa bisnis Anda dengan kondisi kesehatan saya?”. Ia pun berpendapat bahwa frasa tersebut terasa canggung karena dianggap sebagai inisiatif membangun hubungan tanpa dasar yang jelas.
Frasa ini memang berakar dari kebiasaan penulisan surat tradisional. Dulu, pengiriman surat memakan waktu lama dan tidak menjamin penerima masih sehat. Sebagai gantinya, frasa tersebut adalah cara yang utuh untuk menanyakan kabar dan memastikan keselamatan penerima.
Namun, dengan teknologi email yang praktis dan cepat, frasa tersebut terasa berlebihan. Email tidak lagi memiliki elemen “ketidakpastian waktu pengiriman” seperti surat konvensional.
Selain itu, frasa tersebut juga sering kali dianggap sebagai bentuk otomatis yang tidak mencerminkan pikiran atau ketulusan. “Frasa ini terasa klise dan tidak menunjukkan pemikiran mendalam,” ungkap Michael Plugh, seorang dosen komunikasi. Email modern, menurutnya, cenderung lebih fokus pada efisiensi dan kejelasan pesan, bukan pada tata krama yang berlebihan.
Lalu, apa alternatif yang lebih tepat untuk menggantikan “Semoga email ini menemukan Anda dengan baik”?
Beberapa pakar menyarankan untuk menggunakan pendekatan yang lebih sederhana dan relevan dengan tujuan email. “Jelaskan maksud Anda dengan langsung dan jelas,” sarankan Baron. Jika Anda mengirim email kepada kolega, fokus pada topik pembicaraan dan tetap sopan. Walaupun email telah menjadi cara komunikasi yang praktis, tetap hormati penerima pesan dengan tetap menjaga sikap yang santun dan profesional.
Frasa “Semoga Anda dalam keadaan sehat” mungkin bisa digunakan dalam situasi yang lebih formal atau ketika Anda memang ingin menanyakan kabar penerima secara khusus. Namun, dalam banyak kasus, lebih baik fokus pada maksud email dan sampaikan dengan lugas dan ramah.
Keindahan bahasa bukanlah soal penggunaan frasa yang ketinggalan zaman, tetapi soal ketepatan dan relevansi dalam menyampaikan pesan yang bermakna.